把电脑借给别人之前,先花十分钟
送去维修、借给同事、离职交接、二手转卖。四个场景,同一份清单,差别只在做到哪一步。
电脑和手机不一样。手机是私人设备,电脑经常在几个人之间辗转。
送去维修、借给同事赶个稿、离职交接、二手卖掉。每一次,你都在把一整套生活习惯交出去。
先退出所有账号
微信、QQ、钉钉、企业微信、浏览器账号、网盘客户端、邮箱客户端、Steam、各种需要登录的软件。
退出之后还要删本地数据。微信的 WeChat Files、QQ 的聊天记录目录、钉钉的文件缓存,这些不会因为退出登录而消失。最简单的办法是在软件设置里找"清除本地数据",找不到就直接删安装目录下的用户数据文件夹。
浏览器要清到什么程度
只清历史记录不够。要做的是:
- 退出浏览器账号,关掉同步
- 清除全部时间的 Cookie、缓存、自动填充数据
- 检查保存的密码,必要时全部移除
- 检查扩展,移除不必要的
- 检查下载记录和下载文件夹
浏览器是信息最密集的地方。你最近在查什么、买什么、投简历给哪家公司,它都记得。
桌面上那些不起眼的东西
文件资源管理器的"最近使用"、Office 的"最近文档"、PDF 阅读器的打开记录、图片查看器、播放器、剪贴板、回收站。
这些地方能还原出你最近几天的工作内容,而且清理入口藏得很深。Windows 上可以在"设置 - 隐私和安全性 - 活动历史记录"里清,Office 在各应用的"文件 - 打开 - 最近"里清。
剪贴板里有的时候是最要命的东西,比如刚复制的密码或者一段不该外传的文字。重启电脑可以清空,或者复制一段无关的文字覆盖掉。
输入法会记住你打过的词
这一点几乎所有人都会漏。
搜狗、微软拼音、百度输入法都会积累用户词库,里面有你的名字、公司名、常联系的人、专业术语,甚至你输入过的密码片段(如果你曾经用输入法打过)。
在输入法设置里找"清除用户词库"或"重置学习记录"。微软拼音在"设置 - 时间和语言 - 语言和区域 - 中文 - 语言选项 - 键盘 - 微软拼音 - 词库和自学习"里。
四个场景,做到哪一步
借给同事用一下午。 建一个临时的 Windows 访客账户给他,或者用系统的"家庭和其他用户"新建一个本地账户。他看不到你的桌面和文件,用完删掉账户就行。这是最省事也最安全的做法。
送去维修。 能不登录就不登录。如果必须进系统,提前把敏感文件移到移动硬盘,维修完再移回来。维修店有专业工具,你的清理挡不住他们。
离职交接。 个人账号全部退出并删本地数据,个人文件拷走后在电脑上删除,浏览器按上面清一遍。公司数据不要动,按交接流程走。
二手转卖。 恢复出厂设置或者重装系统之前,先把上面所有步骤做一遍。卖之前把硬盘序列号记下来,如果买家事后说什么,你有据可查。特别在意的数据,全盘覆写一次更稳妥。
一个习惯
如果这台电脑以后还会借出去,从一开始就分两个账户:一个自己用,一个访客用。工作和私人也分开。
分开的成本很低,事后清理的成本很高。
还有几个问题
- 只退出账号够吗?
- 不够。退出登录只断开了账号验证,本地缓存、聊天文件、下载的文件、Office 的最近文档列表都还在。要逐项清理。
- 重装系统是不是就干净了?
- 对机械硬盘来说不一定,数据可能通过恢复软件还原。固态硬盘因为 TRIM 机制,重装后恢复难度高很多,但也不是绝对。真要彻底,做一次全盘覆写或者物理销毁。
- 公司配的电脑,离职时要处理到什么程度?
- 个人文件、登录过的个人账号、浏览器保存的密码、聊天记录、私人照片都要清掉。公司数据按公司规定交接,不要自行删除。