默存恒契登录

把电脑借给别人之前,先花十分钟

送去维修、借给同事、离职交接、二手转卖。四个场景,同一份清单,差别只在做到哪一步。

场景默存恒契

电脑和手机不一样。手机是私人设备,电脑经常在几个人之间辗转。

送去维修、借给同事赶个稿、离职交接、二手卖掉。每一次,你都在把一整套生活习惯交出去。

先退出所有账号

微信、QQ、钉钉、企业微信、浏览器账号、网盘客户端、邮箱客户端、Steam、各种需要登录的软件。

退出之后还要删本地数据。微信的 WeChat Files、QQ 的聊天记录目录、钉钉的文件缓存,这些不会因为退出登录而消失。最简单的办法是在软件设置里找"清除本地数据",找不到就直接删安装目录下的用户数据文件夹。

浏览器要清到什么程度

只清历史记录不够。要做的是:

  • 退出浏览器账号,关掉同步
  • 清除全部时间的 Cookie、缓存、自动填充数据
  • 检查保存的密码,必要时全部移除
  • 检查扩展,移除不必要的
  • 检查下载记录和下载文件夹

浏览器是信息最密集的地方。你最近在查什么、买什么、投简历给哪家公司,它都记得。

桌面上那些不起眼的东西

文件资源管理器的"最近使用"、Office 的"最近文档"、PDF 阅读器的打开记录、图片查看器、播放器、剪贴板、回收站。

这些地方能还原出你最近几天的工作内容,而且清理入口藏得很深。Windows 上可以在"设置 - 隐私和安全性 - 活动历史记录"里清,Office 在各应用的"文件 - 打开 - 最近"里清。

剪贴板里有的时候是最要命的东西,比如刚复制的密码或者一段不该外传的文字。重启电脑可以清空,或者复制一段无关的文字覆盖掉。

输入法会记住你打过的词

这一点几乎所有人都会漏。

搜狗、微软拼音、百度输入法都会积累用户词库,里面有你的名字、公司名、常联系的人、专业术语,甚至你输入过的密码片段(如果你曾经用输入法打过)。

在输入法设置里找"清除用户词库"或"重置学习记录"。微软拼音在"设置 - 时间和语言 - 语言和区域 - 中文 - 语言选项 - 键盘 - 微软拼音 - 词库和自学习"里。

四个场景,做到哪一步

借给同事用一下午。 建一个临时的 Windows 访客账户给他,或者用系统的"家庭和其他用户"新建一个本地账户。他看不到你的桌面和文件,用完删掉账户就行。这是最省事也最安全的做法。

送去维修。 能不登录就不登录。如果必须进系统,提前把敏感文件移到移动硬盘,维修完再移回来。维修店有专业工具,你的清理挡不住他们。

离职交接。 个人账号全部退出并删本地数据,个人文件拷走后在电脑上删除,浏览器按上面清一遍。公司数据不要动,按交接流程走。

二手转卖。 恢复出厂设置或者重装系统之前,先把上面所有步骤做一遍。卖之前把硬盘序列号记下来,如果买家事后说什么,你有据可查。特别在意的数据,全盘覆写一次更稳妥。

一个习惯

如果这台电脑以后还会借出去,从一开始就分两个账户:一个自己用,一个访客用。工作和私人也分开。

分开的成本很低,事后清理的成本很高。

这份清单在自查表里可以逐项打勾。如果是公司资产、或者设备比较多,需要有人系统性处理,看服务与价格。

还有几个问题

只退出账号够吗?
不够。退出登录只断开了账号验证,本地缓存、聊天文件、下载的文件、Office 的最近文档列表都还在。要逐项清理。
重装系统是不是就干净了?
对机械硬盘来说不一定,数据可能通过恢复软件还原。固态硬盘因为 TRIM 机制,重装后恢复难度高很多,但也不是绝对。真要彻底,做一次全盘覆写或者物理销毁。
公司配的电脑,离职时要处理到什么程度?
个人文件、登录过的个人账号、浏览器保存的密码、聊天记录、私人照片都要清掉。公司数据按公司规定交接,不要自行删除。

这些事,可以提前写下来。